Внесите организационную структуру ваших компаний и раздайте разрешения на доступность информации для сотрудников
Настройте типовые шаблоны заявок на перевозки/услуги “под себя”
Определите операции и номенклатуру услуг
Ведите список своих сотрудников с их контактными данными и сканами документов
Загрузите факсимиле подписей сотрудников и оттиск печати для оформления документов
БАЗА ВАШИХ КОНТРАГЕНТОВ
Храните полную информацию о клиентах, поставщиках, грузовладельцах, складах, собственниках, экспедиторах, автоперевозчиках
Заключайте любые договоры с контрагентами с учетом процесса их прохождения и возможностью заполнения печатной формы по вашему шаблону
Ведите учет собственных и привлеченных автоперевозчиков, их автомобилей и водителей
Сохраняйте любые вложения в карточке контрагента, контакта, договора
CRM
Фиксируйте лиды
Обрабатывайте запросы потенциальных клиентов
Отправляйте выгодные предложения
Контролируйте конверсию от лида до заявки
Регистрируйте дела сотрудников (Задача, Письмо, Звонок, Встреча)
КОНТРОЛЬ ЗА ПЕРЕВОЗКАМИ
Получайте заявки на перевозки любой сложности: вагонные, контейнерные, автомобильные
Фиксируйте заявки от лица любого из ваших юридических лиц в любой валюте
Настройте диспетчерские центры для контроля за ходом перевозок
Контролируйте остатки контейнеров на станциях
Следите за контрольными точками автоперевозки для своевременной подачи автомобиля под погрузку
Загружайте дислокации вагонов/контейнеров для информирования клиентов об их грузах
ДОКУМЕНТЫ
Формируйте транспортные документы по настроенным “под себя” (поручение экспедитору, заявка, экспедиторская расписка, товарная накладная, железнодорожная накладная)
Отправляйте своим партнерам заявки по их шаблонам
Создавайте бухгалтерские документы (договор, акты, счета, счета-фактуры, отчет экспедитора/агента, доверенность) от лица любого из ваших юридических лиц
Помогите своим партнерам в предоставлении вашей бухгалтерии входящих документов
Передавайте документы с подписью и печатью клиентам оперативно сразу из системы
КОНТРОЛЬ ЗА ДЕНЬГАМИ
Прогнозируйте доходность заявки на этапе ее приема
Фиксируйте доходность перевозок по факту
Контролируйте оплату выставленных клиентам счетов
Обеспечьте своевременность оплаты услуг поставщиков
Учитывайте фактические расходы по входящим документам поставщиков
Уменьшайте дебиторскую задолженность
Подготовьте финансовый отчет по результатам работы сотрудников за период
ДЕПО И СТОКИ
Учитывайте приемы-выдачи по площадкам хранения
Оформляйте акты осмотра, приема/выдачи
Формируйте реестры за хранение и ремонты
Выставляйте счета и счета-фактуры за услуги по депо
Рапортуйте о движениях по депо в формате Codeco
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ КЛИЕНТА
Предоставьте возможность фиксировать заявки на прием контейнеров в депо
Информируйте клиентов о движениях и состоянии по площадкам хранения
Дайте возможность клиентам самим получить готовые бухгалтерские документы
Позвольте клиентам контролировать свои перевозки в диспетчерских центрах
ИНТЕГРАЦИЯ
Ускорьте обмен документами с клиентами, используя выгрузку в Диадок
Принимайте из 1С оплаты клиентов и поставщикам
Выгружайте в 1С подготовленные документы (Реализация, Поступление товаров и услуг, Отчет комитента)